- Trình tự thực hiện:
v Bước 1: Tổ chức, cá nhân có hàng hóa nhập khẩu (người nhập khẩu) thuộc trách nhiệm quản lý của Bộ Khoa học và Công nghệ chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật.
v Bước 2: Nộp hồ sơ tại Tổ kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu (Phòng Quản lý Đo lường Chất lượng - Chi cục tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng) thuộc Sở Khoa học và Công nghệ thành phố Hồ Chí Minh (số 263 đường Điện Biên Phủ, phường 7, quận 3, thành phố Hồ Chí Minh), từ thứ hai đến thứ sáu (buổi sáng từ 7 giờ 30 đến 11 giờ 30, buổi chiều từ 13 giờ 00 đến 17 giờ 00);
v Bước 3: Tổ kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu (Phòng Quản lý Đo lường Chất lượng - Chi cục tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng) tiếp nhận và kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ theo qui định (*).
Chú thích (*):
+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ theo quy định, người nhập khẩu sẽ được nhận lại 01 bản “Đăng ký kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa nhập khẩu” và 01 bản “Phiếu tiếp nhận hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu” theo Phụ lục I, II của Thông tư số 17/2009/TT-BKHCN (trong đó có ghi thời hạn và những nội dung cần bổ sung) để thực hiện thủ tục mở tờ khai hải quan tại cơ quan Hải quan đồng thời thực hiện việc đăng ký chứng nhận hợp quy cho lô hàng tại các Tổ chức đánh giá sự phù hợp được chỉ định. Sau khi được cấp giấy chứng chỉ chất lượng người nhập khẩu sẽ bổ sung hồ sơ tại Tổ kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu (Phòng Quản lý Đo lường Chất lượng - Chi cục tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng) và nhận “Thông báo kết quả kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa nhập khẩu” theo Phụ lục III của Thông tư 17/2009/TT-BKHCN trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan kiểm tra nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Nếu quá thời hạn mà người nhập khẩu vẫn chưa bổ sung đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu thì Chi cục sẽ thực hiện xử lý theo quy định tại Điểm b Khoản 4 Điều 8 của Thông tư số17/2009/TT-BKHCN.
+ Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ theo qui định, người nhập khẩu sẽ được nhận lại 01 bản “Đăng ký kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa nhập khẩu” và 01 bản “Phiếu tiếp nhận hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu” theo Phụ lục I, II của Thông tư số 17/2009/TT-BKHCN trong đó có ghi ngày hẹn trả “Thông báo kết quả kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa nhập khẩu” trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày hồ sơ được tiếp nhận.
v Bước 4: Người nhập khẩu nộp lệ phí kiểm tra theo “Bản đề nghị thanh toán lệ phí cấp giấy thông báo kết quả kiểm tra về chất lượng hàng hóa nhập khẩu”.
v Bước 5: Người nhập khẩu được nhận 01 bản “Đăng ký kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa nhập khẩu” và “Phiếu tiếp nhận hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu” theo Phụ lục I, II của Thông tư số 17/2009/TT-BKHCN trên đó có ghi thời hạn người nhập khẩu bổ sung hồ sơ (trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ) hoặc ghi ngày hẹn trả Thông báo kết quả kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa nhập khẩu (trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ)
v Bước 6: Người nhập khẩu được nhận “Thông báo kết quả kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa nhập khẩu” theo Phụ lục III của Thông tư 17/2009/TT-BKHCN theo ngày hẹn trả trên phiếu tiếp nhận hồ sơ tại Tổ kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu (Phòng Quản lý Đo lường Chất lượng - Chi cục tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng).
- Cách thức thực hiện: nộp trực tiếp tại Tổ kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu (Phòng Quản lý Đo lường Chất lượng - Chi cục tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng) thuộc Sở Khoa học và Công nghệ thành phố Hồ Chí Minh.
- Thành phần, số lượng hồ sơ:
a) Thành phần hồ sơ, bao gồm:
- Giấy Đăng ký kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa nhập khẩu (theo mẫu);
- Bản photo copy các giấy tờ sau: Hợp đồng (Contract), Danh mục hàng hóa kèm theo (Packing list);
- Bản sao chứng chỉ chất lượng (xuất trình bản chính để đối chiếu, trừ trường hợp bản sao đã được chứng thực);
- Các tài liệu khác có liên quan: Bản sao (có xác nhận của người nhập khẩu) vận đơn (Bill of Lading); hóa đơn (Invoice); tờ khai hàng hóa nhập khẩu; giấy chứng nhận xuất xứ (nếu có) (C/O-Certificate of Origin); ảnh hoặc bản mô tả hàng hóa; mẫu nhãn hàng nhập khẩu đã được gắn dấu hợp quy và nhãn phụ (nếu nhãn chính chưa đủ nội dung theo quy định).
b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
- Thời hạn giải quyết: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ.
- Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân; tổ chức
- Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng thuộc Sở Khoa học và Công nghệ thành phố Hồ Chí Minh.
- Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy thông báo kết quả kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa nhập khẩu đáp ứng yêu cầu chất lượng.
- Lệ phí: 150000 đồng/giấy.
- Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Giấy “Đăng ký kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa nhập khẩu” theo mẫu quy định tại Phụ lục I Thông tư số 17/2009/TT-BKHCN ngày 18/6/2009 của Bộ Khoa học và Công nghệ Hướng dẫn kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hoá nhập khẩu thuộc trách nhiệm quản lý của Bộ Khoa học và Công nghệ
- Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính:
Chứng chỉ chất lượng bao gồm một trong các hồ sơ sau:
+ Giấy chứng nhận hợp quy đối với sản phẩm, hàng hóa phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật tương ứng trong thời hạn còn hiệu lực, được cấp bởi tổ chức chứng nhận được chỉ định hoặc được thừa nhận;
+ Giấy chứng nhận chất lượng, giấy giám định chất lượng của lô hàng phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật, tiêu chuẩn công bố áp dụng đối với hàng hóa tương ứng, được cấp bởi tổ chức chứng nhận hoặc tổ chức giám định được chỉ định hoặc được thừa nhận;
+ Giấy chứng nhận hệ thống quản lý đối với sản phẩm, hàng hóa có yêu cầu về hệ thống quản lý.
Biểu mẫu đăng ký Kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa nhập khẩu